Die REGENA-Gruppe stellt als Familienunternehmen seit über 60 Jahren erfolgreich ein Sortiment von über 200 homöopathischen Arzneimitteln – REGENAPLEXE genannt – her und vertreibt diese im B2B-Geschäft in die Schweiz wie über ihre Tochtergesellschaft der REGENAPLEX GmbH massgeblich in Deutschland und vereinzelten EU-Ländern. Über die Stiftung REGENA-Akademie wird seit über 22 Jahren ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Schulung der REGENA-Therapie bei den jeweiligen Zielgruppen (Ärzte, Therapeuten, Apothekern) durchgeführt.

Wir suchen per sofort oder nach Absprache ein/e

Kaufmännische Mitarbeiter/in 80-100 % (w/m/d) für
Administration, Buchhaltung und Kundenservice

Ihre primären Verantwortlichkeiten:
Administration – Sekretariat der REGENA-Gruppe und Stiftung REGENA-Akademie:

• Stammdatenanlage und Stammdatenpflege Debitoren
• Artikelanlage und Pflege
• Anlage von Neukunden
• Pflege der Adressdaten
• Pflege Seminaranmeldungsliste
• Auftragserfassung
• Fakturierung
• Betreuung Kundenanfragen – Telefondienst

Finanzbuchhaltung der drei Gesellschaften inkl. Personalwesen:

• Kontieren, Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle inkl. Zahlungsverkehr
• Intercompany Transaktionen
• Fakturierung der Sammel- und Monatsrechnungen
• Überwachung der Liquidität
• Pflege der Intercompany-Preisliste (Verrechnungspreis)
• Abwicklung der Firmensteuern (Deutschland)
• Führen und Verwalten der Personaldossiers
• Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben nach der jeweiligen Länderbestimmung
• Bescheinigungs-, Bewilligungs- und Meldewesen der jeweiligen Länderbestimmung
• Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Zolldeklaration:

• Erstellung der Zolldokumente für Ein- und Ausfuhr (CH-D, D-CH)
• Abstimmung mit Logistik- und Innendienstteam

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/-in) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Inter-Company-Erfahrung
• Gutes Verständnis von Buchführung und Steuerrecht (CH und DE)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse. Erfahrungen mit (Sage/Infonica, GUS OS) von Vorteil.
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes Organisationsgeschick und entsprechendes, engagiertes Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, im Team abteilungsübergreifend mitzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle und interessante Herausforderung in einem stabilen und erfolgsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege, familiäre und offene Firmenkultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Aufgaben- und Gesundheitsbereich
• Firmen-Parkplatz, gute ÖV-Anbindung
• 5 Wochen Ferien, Gleitzeitmodell

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Sie bitte an folgende Email richten: bewerbungen@regena.ch

REGENA AG
Poststrasse 32 – 36
8274 Tägerwilen
Telefon: 071 414 17 00
bewerbungen@regena.ch